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“書山書海”中找到你

發(fā)布時間:2024-10-17 閱讀量:

最近和財務的“小伙伴”們?nèi)ブ暗霓k公地點整理一批檔案材料,打算把財務檔案資料搬到新的檔案室。在整理資料時發(fā)現(xiàn)二樓最里面還有一個年代滄桑,封存久遠的檔案室,很多人大概都是第一次知道,我也是第一次進來。拉開庫房的大門,迎面很重的霉味就撲鼻而來,滿地的資料從屋內(nèi)一直堆到了門口,看來這一屋子的資料,整理工作很是繁重啊!

我們佩戴好口罩和手套從門口開始一個袋子一個袋子的裝,裝好的袋子寫上編號先碼在一個角落,逐漸清出一條道路。本來隨著地上的憑證裝袋應該能清理出一個相對寬敞的空間的,但是無奈憑證賬本資料是真的多,隨著口袋的堆放,通道仍是只夠兩三個人站立。在裝袋過程中我們時不時地被霉味嗆得咳嗽起來,戴著手套扎口不方便,干脆把已經(jīng)臟兮兮的手套摘下。看到我對面的人雖然戴著口罩,鼻子周圍仍是一圈黑的時候,我知道我和他們一樣雖然戴著口罩也是滿臉黑了。

經(jīng)過一下午的努力,天黑的時候終于將地上的資料全裝進口袋,看著這174個大口袋也是堆滿了一屋,我們終究還是將這么艱巨的任務完成了!疲憊的我們恨不得躺在地上不走了!

看著編好號的編織袋被一車車裝車運走,“小伙伴”們成就感十足。下一步,我們將完善管理制度和后續(xù)維護措施妥善保管相關資料對會計資料進行長期保存和有效利用定期對會計檔案專柜進行清潔和整理,確保憑證的存放環(huán)境干燥、通風、防火以保障憑證的安全性和可查閱性

(財務審計部)



撰稿:秦黎明

部門負責人:周曉嫚

校對:房金鶴

責任編輯:武傳兵


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